广州讨债公司收账情况说明范文

广州XX讨债公司收账情况说明书

编号：GZ-TZ-20250308

日期：2025年03月08日

致：XX公司（债务人）

主题：关于贵司拖欠XX公司货款的催收情况说明

一、债务背景及催收过程

1. 债务形成

根据《XX合同》（编号：XX-2024-001），贵司于2024年6月向XX公司采购价值人民币500,000元的机械设备，约定付款期限为2024年12月31日。截至2025年3月8日，贵司尚欠货款人民币300,000元，逾期时长67天。

2. 催收行动记录

首次沟通（2025年1月5日）：通过电话及邮件通知还款，未获回应。

书面催告（2025年1月20日）：寄送《催款函》至贵司注册地址（附EMS单号：123456789），明确要求10日内结清欠款。

实地走访（2025年2月10日）：委派专员与贵司财务负责人面谈，贵司承诺于2025年2月28日前支付50%款项，但未履行。

法律程序启动（2025年3月1日）：已向广州市XX区人民法院提交诉讼材料，并申请财产保全（案号：2025穗XX民初XX号）。

二、当前债务状态及法律后果

1. 欠款明细

本金：￥300,000元

违约金（按合同约定日0.05%计算）：￥9,000元（截至2025年3月8日）

诉讼费用（已垫付）：￥5,000元

2. 法律风险提示

若未在2025年3月15日前全额清偿，我方将依法申请强制执行，包括查封贵司银行账户、固定资产及列入失信被执行人名单。

根据《民法典》第579条及《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，贵司需承担全部债务及连带责任。

三、解决方案及协商途径

1. 还款方案建议

一次性结清：2025年3月15日前支付￥314,000元（含本金+违约金），免除诉讼费用。

分期还款：首期支付￥150,000元（3月15日前），剩余￥164,000元分两期（每月15日）支付，需签订书面协议。

2. 联系方式

催收专员：张XX

电话：020-XXXXXXX

地址：广州市XX区XX路XX号XX大厦

电子邮箱：

四、附件

1. 《XX合同》复印件

2. 《催款函》及EMS签收回执

3. 法院立案通知书

4. 债务明细计算表

五、声明

我方始终坚持合法合规催收，严格遵守《关于规范民间借贷行为维护经济金融秩序的通知》等法律法规。请贵司珍惜商业信誉，避免因债务问题影响经营及社会评价。

广州XX讨债公司

（盖章）

法定代表人/授权代表：XXX

范文使用说明

1. 结构要点：背景阐述→催收过程→法律后果→解决方案→附件佐证。

2. 法律依据：需引用具体法条（如《民法典》《民事诉讼法》），增强文书权威性。

3. 催收策略：结合“软硬兼施”，既提供协商空间，又明确法律手段。

4. 案例参考：可添加类似成功案例（如网页41中通过财产保全追回100万元欠款），提升说服力。

如需个性化调整，建议根据债务类型（企业/个人）及金额补充具体细节，并咨询专业律师审核。