1. 合法注册与经营范围
工商登记：公司需在市场监管部门完成合法注册，取得《营业执照》。由于国家明确禁止直接以“讨债”为经营范围的注册（如1993年、1995年及2000年国务院三部门联合发文取缔讨债公司），实践中这类公司通常以“商务咨询”“法律咨询”“信用管理”等名义注册，但实际业务可能涉及债务催收。
资质备案：部分地区可能要求从事债务催收业务的公司进行行业备案，但全国性统一资质尚未明确。
2. 专业团队与合规操作
法律专业人员：需配备具备法律知识的人员（如律师、法务），确保催收行为符合《民法典》《刑法》等规定，避免暴力、威胁等非法手段。
合法手段：催收方式限于沟通协商、法律诉讼等合法途径，例如通过法院申请支付令或起诉。禁止使用骚扰、恐吓、非法拘禁等行为。
3. 业务流程的合法性
债务核实：需有明确的债权债务凭证（如合同、借条、法院判决书），确保债务关系合法有效。
授权委托：与债权人签订规范的委托协议，明确服务内容、费用及权限，避免越权操作。
隐私保护：不得泄露债务人或第三方的个人信息，避免侵犯隐私权。
4. 风险控制与责任承担
合规培训：对催收人员进行法律和职业道德培训，确保行为合法。
责任隔离：若委托第三方催收，需明确责任划分，避免因第三方违法行为牵连委托人承担共犯责任。
5. 行业限制与法律风险
禁止行为：根据《刑法》及相关法规，任何形式的暴力催收、软暴力（如泼油漆、堵门）均属违法，可能构成敲诈勒索、非法拘禁等罪名。
替代途径建议：鼓励通过法律途径解决债务纠纷，如委托律师代理诉讼或申请强制执行，而非依赖民间讨债公司。
中国法律框架下，并无完全合法化的“讨债公司”，但通过合规注册的法律咨询类公司可从事债务催收辅助服务。其核心资质条件包括合法注册、专业团队、合法手段及严格风险控制。委托时需重点核查公司背景、合同条款及操作方式，避免陷入法律纠纷。